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公共關(guān)系是一門(mén)學(xué)科,任何組織在策劃和實(shí)施公共關(guān)系活動(dòng)時(shí),必須遵循共同的原則。
一、真實(shí)性原則
(一)堅持真實(shí)性原則的意義 真實(shí)性原則是指組織在開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng)時(shí),必須建立在組織良好行為和掌握事實(shí)的基礎之上,向公眾如實(shí)傳遞有關(guān)組織的信息,同時(shí)向組織決策者如實(shí)傳遞有關(guān)公眾的信息。
公共關(guān)系是建立信譽(yù)、塑造形象的藝術(shù),但它又不是一種純粹的藝術(shù)或宣傳的技術(shù),而是以事實(shí)為依據的科學(xué)。公共關(guān)系不能“制造”,只能“塑造”良好的形象,這種塑造所用的材料就是事實(shí)。所以說(shuō),真實(shí)是公共關(guān)系的基本原則,也是對公共關(guān)系人員的根本的道德要求,是公共關(guān)系的生命。隱瞞、歪曲、推諉是公共關(guān)系的大敵,坦誠、親切、負責的態(tài)度是公共關(guān)系成功的要訣。
信息是組織決策的依據,是組織經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)有秩序進(jìn)行的手段,是搞好組織管理的基礎。 正因為信息如此重要, 所以失真的信息給組織帶來(lái)的后果是不堪設想的。失真的信息會(huì )造成對組織真實(shí)形象的錯誤估量,會(huì )使組織目標決策走向歧途。
公共關(guān)系為組織樹(shù)立信譽(yù)的大部分工作是信息傳遞工作。公共關(guān)系傳遞信息的首要原則是真實(shí)可信,絕對不能有任何虛假,如果公共關(guān)系傳遞的信息的真實(shí)性受到懷疑,那么公共關(guān)系工作就很難取得預期的效果,甚至會(huì )一敗涂地九游會(huì )·J9。公共關(guān)系傳遞信息是雙向的,即把組織外部信息向組織內部輸入和把組織內部的信息向外部輸出。
如實(shí)地輸入外部的信息并不是一件容易的事。 這里既有思想方法問(wèn)題,也有職業(yè)道德問(wèn)題。信息不是外部現象的羅列。對組織有用的信息應是在實(shí)事求是地進(jìn)行調查研究的基礎上,對來(lái)自各方面的意見(jiàn),加以整理分析,才是比較準確地反映實(shí)際情況的信息。因此在搜集和處理信息的過(guò)程中有個(gè)思想方法問(wèn)題。反饋信息時(shí),一定要有高度的責任感和事業(yè)心,公正而不主觀(guān)。
公共關(guān)系如實(shí)地輸入信息很重要,如實(shí)地輸出信息更重要。真實(shí)與信譽(yù)相通,真實(shí)是取信于民的資本。真實(shí)性受到懷疑,組織的聲譽(yù)將會(huì )受到嚴重的損害。中國有句話(huà):“假作真時(shí)真亦假”,說(shuō)的就是這樣的哲理。近年來(lái)在經(jīng)濟生活中,一些企業(yè)對外宣傳不實(shí)事求是,傳遞摻假失實(shí)消息,屢有所聞,甚至還有做虛假廣告。
(二)違反真實(shí)性原則的危害
宣傳的真實(shí)性,這是公共關(guān)系的生命。在公共關(guān)系發(fā)展史上,巴納姆愚弄公眾的報刊活動(dòng)是一種很不光彩的活動(dòng)。巴納姆是作為反面典型而載入公共關(guān)系史冊的。艾維李是第一個(gè)提出說(shuō)真話(huà)的人,他認為一個(gè)組織要獲得好的聲譽(yù),必須把真實(shí)情況告訴公眾,即使真情暴露,對組織不利,也不能掩飾,而應調整組織的行為,公共關(guān)系是同說(shuō)真話(huà)聯(lián)系在一起的。以艾維李提出說(shuō)真話(huà)起,公共關(guān)系才真正成為一種科學(xué)和藝術(shù)。
(三)如何堅持真實(shí)性原則
堅持對外宣傳的實(shí)事求是原則,要求在宣傳中既做到真實(shí)、客觀(guān),又要全面、公正。不全面的宣傳,也是一種不真實(shí),全面就是既報喜也報憂(yōu)。
真實(shí)性的宣傳,還有個(gè)特別重要的問(wèn)題,那就是當企業(yè)有過(guò)失時(shí),要敢于承認缺點(diǎn)和不足,這是一個(gè)企業(yè)自信心的表現,也是取得公眾諒解的基礎。但在現實(shí)經(jīng)濟活動(dòng)中,有些企業(yè)不愿老實(shí)承認錯誤,而是企圖把過(guò)失掩蓋起來(lái),或找借口推托,或是隱瞞真相以圖蒙混,這種方法實(shí)際上是最愚蠢的。千金買(mǎi)名,萬(wàn)金買(mǎi)譽(yù),利潤可創(chuàng ),信譽(yù)難得。企業(yè)要自尊自愛(ài),遵循真實(shí)性的原則去贏(yíng)得良好的聲譽(yù)。企業(yè)公共關(guān)系一定要明這個(gè)道理并刻意追求。在優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和優(yōu)良服務(wù)的基礎上,輔以實(shí)事求是的公共關(guān)系,讓人感到名實(shí)相符,企業(yè)的信譽(yù)就很快樹(shù)立起來(lái)。
二、平等互惠原則
(一)平等互惠原則的意義
社會(huì )組織在開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng)中,要注意信守平等互惠原則。平等互惠原則是指公關(guān)活動(dòng)要兼顧組織與公眾的雙方利益,在平等的地位上使雙方互利互惠。
公共關(guān)系活動(dòng)必須遵守平等互惠的原則,不能單純追求組織單方面的利益。只有在公眾也同樣受惠的前提下,才可能得到公眾的支持和合作。事實(shí)上,任何一種良好的社會(huì )關(guān)系要得到維護和發(fā)展,都必須對雙方有利。公共關(guān)系強調主體和客體的平等權利和義務(wù),尊重雙方的共同利益和各自獨立的利益,謀求本組織利益與相關(guān)公眾利益的平衡協(xié)調并促成組織運作與環(huán)境達成自動(dòng)平衡。公共關(guān)系必須信守組織與自己的公眾對象共同發(fā)展、平等相處、互利互惠、共存共榮的堅定信念。公共關(guān)系必須以公眾為本,一個(gè)失去了公眾的組織也就喪失了生存的環(huán)境。為了滿(mǎn)足公眾的合理需求,有時(shí)可能要求組織對眼前利益做出必要的“犧牲”。從長(cháng)遠來(lái)說(shuō),這是對組織生存環(huán)境的維護,屬于組織的公共關(guān)系投資,是形象建設的要求。所以,組織在與公眾交往溝通的過(guò)程,應從公眾利益出發(fā),真誠地對待公眾,設身處地為公眾著(zhù)想,以公正平等的態(tài)度為人處世。
對工商企業(yè)來(lái)說(shuō),平等互惠是與物質(zhì)利益緊密聯(lián)系在一起的。現代公共關(guān)系是建立在商品經(jīng)濟基礎上的。在商品經(jīng)濟中,商品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者的主要目的之一是獲取利潤。為此就要生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)對他人有用的商品。商品生產(chǎn)者不能隨心所欲地“賺錢(qián)”,它要受等價(jià)交換原則的支配。建立在商品經(jīng)濟基礎上的的公共關(guān)系既有合作又有競爭;既有互助的道德人情的聯(lián)系,又有討價(jià)還價(jià)的交換關(guān)系,不講互利是建立不起科學(xué)的公共關(guān)系的。在我國,企業(yè)與公眾的關(guān)系,特別是企業(yè)與企業(yè)之間的關(guān)系是種互助合作的關(guān)系,但另一方面,企業(yè)又是相對獨立的生產(chǎn)者和經(jīng)營(yíng)者,有相對獨立的經(jīng)濟利益,企業(yè)之間存在著(zhù)競爭的關(guān)系。企業(yè)與公眾之間,特別是企業(yè)與企業(yè)之間的關(guān)系,也是要通過(guò)物質(zhì)利益來(lái)維系的。不講互利是建立不起社會(huì )主義的公共關(guān)系的。 平等互利,就是既講“利己”,又講“利他“。公共關(guān)系并不是一味地講”利他“,也要講”利己“(局部利益),但”利己"不是利己主義。公共關(guān)系是在不違反法律和道德的前提下,讓別人先得益,最后對自己也有利。
(二)把公眾利益放在首位
平等互惠原則不能片面地理解為簡(jiǎn)單對等的原則,平等互惠原則的基點(diǎn),就是要把公眾利益作為首要因素來(lái)考慮,把能否滿(mǎn)足公眾利益作為衡量公關(guān)效果的重要尺度。任何組織都要對公眾與社會(huì )負責。對公眾負責,即對由組織行為引起的特殊社會(huì )群體負責;對社會(huì )負責,就是要為解決人們共同面臨的社會(huì )問(wèn)題而分擔責任。這就要組織把自身的運行建立在滿(mǎn)足公眾利益的前提下,關(guān)心由組織行為引起的問(wèn)題以及由此設計的公眾利益。滿(mǎn)足公眾利益和要求,關(guān)心社會(huì )問(wèn)題,有時(shí)會(huì )犧牲組織的眼前利益,但從長(cháng)遠看,這是對組織生存環(huán)境的維護,是一種重要的戰略性的公關(guān)投資。
三、整體一致原則
(一)整體一致原則的意義
整體一致原則是指社會(huì )組織在開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng)時(shí), 要站在 “社會(huì )”的高度,對由活動(dòng)可能產(chǎn)生的對社會(huì )經(jīng)濟效益、社會(huì )生態(tài)效益及社會(huì )精神文明建設等幾方面的影響綜合起來(lái)統一考慮,使諸方面均符合公眾的長(cháng)期利益和根本利益。這種力求使諸因素效益一致的思想和做法我們稱(chēng)其為整體一致原則。
一個(gè)組織所從事的活動(dòng),對社會(huì )生產(chǎn)的影響是多方面的。以一個(gè)企業(yè)為例,企業(yè)在為社會(huì )提供產(chǎn)品和服務(wù)的同時(shí),對社會(huì )的政治、文化、教育、道德和生態(tài)等方面也會(huì )產(chǎn)生積極或消極的影響。所以企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要進(jìn)行全面的權衡。不僅要從企業(yè)本身而且要從社會(huì )角度來(lái)評價(jià)其經(jīng)濟效益。
如有的商業(yè)企業(yè)為了獲取高額利潤,竟然經(jīng)銷(xiāo)假冒偽劣商品,嚴重損害了消費者利益,雖然企業(yè)經(jīng)濟效益可觀(guān),但其社會(huì )效益是十分低下的。有的生產(chǎn)企業(yè)只顧生產(chǎn),而對廢氣、廢水、廢渣的排放不認真處理,以致影響附近居民的生活,甚至影響廠(chǎng)區附近農作物的生長(cháng)、污水污染了河流,造成了極大的社會(huì )危害。這些做法只考慮本企業(yè)的經(jīng)濟效益而對社會(huì )效益和生態(tài)效益造成了嚴重的不良后果,違反了公共關(guān)系的整體一致性原則,社會(huì )蒙受損失,最終企業(yè)也必將吞下自己釀成的苦果。
在社會(huì )文明不斷發(fā)展的當今社會(huì ),越來(lái)越多的社會(huì )組織認識到堅持社會(huì )整體效益的重要性,主動(dòng)貫徹整體一致思想,嚴格按整體一致原則辦事,在社會(huì )上產(chǎn)生了積極影響。
(二)整體一致原則包含的內容
1.社會(huì )經(jīng)濟效益
一個(gè)社會(huì )組織要想生存和發(fā)展必須很好地為社會(huì )提供服務(wù),并得到社會(huì )的信賴(lài)和支持。一個(gè)企業(yè)要生存和發(fā)展,為了確保其獲得合理的利潤就必須為社會(huì )提供產(chǎn)品與服務(wù)。沒(méi)有為社會(huì )提供產(chǎn)品和服務(wù),企業(yè)就不應該也不可能取得利潤。沒(méi)有取得利潤,企業(yè)就不能繼續為社會(huì )提供產(chǎn)品和服務(wù),甚至連自身的生存也受到威脅。所以,任何一個(gè)企業(yè)都需要追求利潤,講求經(jīng)濟效益。既要講自身的經(jīng)濟效益,更要講社會(huì )經(jīng)濟效益。為此企業(yè)必須做到出色地完成任務(wù),包括既完成企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)任務(wù),同時(shí)為國家提供資金積累。完成這兩項任務(wù)就是為整體效益做貢獻。就商業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),為顧客提供品種齊全、質(zhì)量?jì)?yōu)良的商品,這在多數企業(yè)都能做到,但在對顧客的服務(wù)方面,各企業(yè)之間的層次都不盡一致,有些商店服務(wù)項目多,急顧客之所急,除了傳統的送貨上門(mén),登門(mén)維修以外,不斷增加新的便民利民服務(wù)項目,深受顧客好評;而有些商店服務(wù)上沒(méi)有創(chuàng )新,甚至連起碼的柜臺服務(wù)和售后服務(wù)都做不好,消費者投訴率居高不下。這就反映了不同企業(yè)之間在堅持整體一致原則方面存在著(zhù)很大的差距。
企業(yè)提供稅利是國家積累的主要來(lái)源,是擴大社會(huì )再生產(chǎn)的物質(zhì)條件。企業(yè)要在努力提高經(jīng)濟效益的前提下,為國家多提供稅利。但有些企業(yè)借口有自主權,鉆國家政策的空子,采取非法手段偷稅漏稅,通過(guò)向消費者轉嫁負擔和損害社會(huì )利益來(lái)增加企業(yè)的利潤。這種盲目地追求企業(yè)短期經(jīng)濟利益,置社會(huì )整體利益于不顧的行為,同企業(yè)的社會(huì )主義性質(zhì)是很不相稱(chēng)的。
從企業(yè)經(jīng)濟效益和社會(huì )經(jīng)濟效益的角度來(lái)考慮,企業(yè)的各種經(jīng)濟活動(dòng)必須自覺(jué)地置于社會(huì )利益的控制和監督之下。在通常情況下,企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會(huì )經(jīng)濟效益是一致的。但社會(huì )經(jīng)濟效益又不是簡(jiǎn)單地等于各企業(yè)的經(jīng)濟效益之和。 有利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益的行為, 并不總是能提高整個(gè)社會(huì )的經(jīng)濟效益。當企業(yè)經(jīng)濟效益與社會(huì )經(jīng)濟效益發(fā)生矛盾時(shí),應當服從大局,這是社會(huì )主義企業(yè)講求經(jīng)濟效益的性質(zhì)和特點(diǎn)。
2.社會(huì )生態(tài)效益
企業(yè)的生存與發(fā)展與環(huán)境有著(zhù)不可分割的關(guān)系,企業(yè)的良性運行離不開(kāi)周?chē)牧己铆h(huán)境。但企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中如果不注意,就可能對周?chē)纳鷳B(tài)環(huán)境產(chǎn)生不良影響。如有的企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生強烈噪音影響附近居民生活,有的商業(yè)企業(yè)為了招徠顧客把音箱放到店門(mén)口,每天不停地大聲播放音樂(lè )或叫賣(mài)呼喊聲,這些都屬于環(huán)境污染,至于由于某些生產(chǎn)企業(yè)排放的廢氣或粉塵,使周?chē)用裆钍芷浜Φ氖吕菚r(shí)有發(fā)生,這既污染了環(huán)境,也破壞了生態(tài)平衡。所以企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,既要追求經(jīng)濟效益,又要充分考慮社會(huì )生態(tài)效益。
3.社精神文會(huì )明建設
企業(yè)不僅是一個(gè)經(jīng)濟實(shí)體,而且還是個(gè)社會(huì )成員。它不僅為社會(huì )提供物質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)而且還以它的經(jīng)營(yíng)作風(fēng)、產(chǎn)品設計裝潢、職工的精神面貌等對社會(huì )精神文明生產(chǎn)促進(jìn)或者削弱甚至破壞的作用。所以企業(yè)的整體效益還要包括促進(jìn)精神文明建設的內容。具體地說(shuō),企業(yè)生產(chǎn)什么產(chǎn)品、不生產(chǎn)什么產(chǎn)品,不僅要看能否給企業(yè)帶來(lái)利潤,而且要看是否有利于人民身心健康。
四、全員公關(guān)原則
(一)全員公關(guān)原則的意義
全員公關(guān)原則是指一個(gè)組織公關(guān)工作的開(kāi)展,不僅要依靠專(zhuān)職公關(guān)機構和公關(guān)人員的不懈努力,而且有賴(lài)于組織由各部門(mén)和全體員工的配合,要求組織的全體成員都注意樹(shù)立公共關(guān)系觀(guān)念,都要關(guān)注并參與公共關(guān)系工作,都要為公共關(guān)系工作做出貢獻。
1.只有全員公關(guān),才能建立和維持組織的良好的公關(guān)狀態(tài)
組織形象是通過(guò)組織所有人員的集體行為表現出來(lái)的,是組織內個(gè)人形象的總和。每一個(gè)成員與外界發(fā)生聯(lián)系時(shí),其個(gè)人形象直接體現組織的整體形象和風(fēng)貌。因此組織的每位員工在對外交往時(shí)都必須注意自己的形象,從而維護甚至擴展組織的形象。
2.對組織負責和對公眾負責這是每個(gè)員工的神圣職責
公共關(guān)系必須以公眾利益為基準點(diǎn),每個(gè)組織的成員在對本組織負責的同時(shí),要對公眾和社會(huì )負責。這一點(diǎn)對組織的全體成員,上至領(lǐng)導下至員工,概莫能外。決不能認為組織公共關(guān)系狀態(tài)如何只是公關(guān)人員的事。沒(méi)有組織各位員工的共同努力,公關(guān)宣傳只是空中樓閣。因此,強烈的公關(guān)意識必須滲透到每位員工的思想之中。
3.全員公關(guān)原則的確立,也是由我國組織的社會(huì )主義性質(zhì)決定的
全員公關(guān)既是員工的責任和義務(wù),也是員工應有的權利。公共關(guān)系作為一種管理職能,其責任是管理組織的無(wú)形資產(chǎn)--知名度和美譽(yù)度。全員公關(guān)是社會(huì )主義組織民主管理方式在公關(guān)這一特殊管理上的體現。
(二)貫徹全員公關(guān)原則的具體要求
1.全員公關(guān)必須體現在組織最高領(lǐng)導層的行為上
’在公關(guān)中流傳著(zhù)一句話(huà):“公共關(guān)系的動(dòng)力來(lái)自上層”。公關(guān)要獲得真正動(dòng)力和效果,必須得到最高領(lǐng)導層的支持。因為公關(guān)活動(dòng)作為一種管理活動(dòng),滲透于組織工作的各個(gè)環(huán)節,必須從全局和戰略角度加以協(xié)調管理。沒(méi)有領(lǐng)導層的關(guān)心和支持,公關(guān)活動(dòng)就難以成功。
組織最高領(lǐng)導層必須采取有力措施和行動(dòng)支持公關(guān)工作,包括由最高領(lǐng)導層成員親自指揮公關(guān)工作,經(jīng)常督促、檢查公關(guān)機構和人員工作情況,從制定組織政策、方針、計劃及其貫徹實(shí)施充分考慮公關(guān)因素,把組織目標與公關(guān)工作聯(lián)系起來(lái)。
2.全員公關(guān)必須依靠全體組織成員的配合
建樹(shù)組織形象,依靠全體員工的工作和努力。全體員工的工作都必須與公關(guān)工作相結合,團結協(xié)作,自覺(jué)代表組織向外界傳播宣傳組織形象,并注意收集有關(guān)本組織的信息,提供給公關(guān)部門(mén),以自己的實(shí)際行動(dòng)關(guān)心、支持、配合公關(guān)工作。實(shí)踐證明公關(guān)工作得到廣大員工的支持就獲得最可靠的保證,失去廣大員工的支持就失去了生命力。
3.全員公關(guān)要求組織的公關(guān)工作具有整體協(xié)調性
要使組織全體成員形成合力推動(dòng)公關(guān)工作,就必須使公關(guān)工作本身具有整體協(xié)調性。要用系統的觀(guān)點(diǎn)來(lái)安排組織的公關(guān)活動(dòng),把公關(guān)作為一個(gè)系統,盡可能地提高公關(guān)系統的功能,既要改善單個(gè)要素,更要改善整個(gè)公關(guān)系統的結構,以產(chǎn)生整體效應。j9九游會(huì )官網(wǎng)入口首頁(yè)
公關(guān)整體協(xié)調性要求公關(guān)機構內部人、財、物的最佳組合;公關(guān)機構與其他人員的嚴密配合,協(xié)同一致。
4.全員公關(guān)要求在組織內部形成濃厚的公共關(guān)系觀(guān)念
要使組織的全體成員懂得組織形象是組織的無(wú)形資產(chǎn),良好的組織形象能使一個(gè)組織的資產(chǎn)增值,惡劣的組織形象會(huì )導致一個(gè)組織有形資產(chǎn)的貶值。在組織內部培植濃厚的公共關(guān)系觀(guān)念是全員公關(guān)的基礎。
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